در بازار آشفته امروز، و با وجود تنوع گسترده انواع نرم‌افزارهای حسابداری، ما برآنیم که با ارائه اطلاعاتی مختصر اما مفید، شما عزیزان را در راستای خرید بهترین نرم‌افزار، یاری کنیم.

حسابداری، فرآیند ثبت و نگهداری اطلاعات مالی هر کسب و کاری است. که به طور خلاصه شامل: خلاصه کردن و جمع‌بندی این اطلاعات،  تجزیه و تحلیل و گزارش آن اطلاعات به نهادهای نظارتی، اداره مالیات و ... می‌شود. صورت‌های مالی  که توسط حسابداری آماده می‌شود، خلاصه‌ای از تراکنش‌های مالی انجام شده در شرکت، طی یک بازه زمانی مشخص است. که فعالیت‌های انجام شده توسط شرکت، وضعیت اقتصادی و جریان‌های مالی آن شرکت را بطور خلاصه بیان می‌کند.

این نرم‌افزار، تراکنش‌های مالی روزانه‌ای که توسط مجموعه انجام می‌شود، مدیریت و ثبت می‌نماید. که شامل: مدیریت دارایی‌های ثابت، مدیریت هزینه‌ها، مدیریت دریافتی‌ها، حساب‌های دریافتنی، حساب‌های پرداختنی، تجزیه و تحلیل و گزارش آن‌هاست.
یک سیستم حسابداری جامع و کامل، باید بتواند دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمدها و هزینه‌های مجموعه را پیگیری ‌کند. سپس این اطلاعات را در دفتر کل ثبت کرده و برای مدیران مالی، سهامداران و بازرسان، امکان دسترسی آسانی را به این اطلاعات فراهم کند. این عمل به سرمایه‌گذاران کمک می‌کند که بتوانند وضعیت شرکت را در سطح عملیاتی مشاهده کنند.

نرم افزار حسابداری به سازمان‌ها در اجرای فرآیندهای تجاری روزمره خود، کمک زیادی می‌کند. این به صاحبان کسب و کار امکان می‌دهد تا بتوانند نبض سلامت مالی شرکت خود را در هر لحظه، زیر انگشتان خود حس کنند.

نرم افزارهای حسابداری مدرن به گونه‌ای طراحی شده‌اند که اطلاعات مالی ورودی به دفتر کل را به طور خودکار پر کرده، و همچنین به مدیران مالی و بازرسان اجازه می دهد تا هر زمان که بخواهند، بتوانند اطلاعات مالی خود را مشاهده کنند.

یک نرم‌افزار حسابداری کارآمد باید توانایی انجام کارهایی بیش از آنچه که وظایف اولیه نامیده می‌شوند، داشته باشد. این به سازمان‌ها کمک می‌کند که بتوانند روند افزایشی ثبت سوابق را، متوقف کرده، بودجه‌بندی بهتری داشته و پیش‌بینی‌های دقیق‌تری در مورد شرایط آینده بخش مالی سازمان، داشته باشند. بنابراین می‌توانند به این شکل، هزینه‌های پیش رو را بهتر مدیریت کنند.

وجود این قابلیت در نرم افزارهای حسابداری می‌تواند با تطبیق تراکنش های نقدی با صورت‌حساب‌های بانکی به طور خودکار، اطلاعات دقیقی در مورد وضعیت دارایی‌های نقدی شرکت، ارائه ‌کند.

یک نرم‌افزار کارآمد حسابداری می‌تواند به شما کمک کند تا کل دارایی‌های خود، از جمله: کلیه مایملک، سرمایه، ضررها و حق بازنشستگی را، مدیریت کنید.
در نهایت، داشتن یک نرم‌افزار حسابداری حرفه‌ای، به سازمان‌ها کمک می‌کند که بتوانند در این اقتصاد دیجیتالی، رقابت کنند.

به نظر شما، اهمیت خرید یک نرم‌افزار حسابداری خوب، چقدر است؟
پاسخ این است که، یکی از اولویت‌های شما به عنوان مدیر یک کسب و کار، این است که مراقب پولی که بدست می‌آورید و یا خرج می‌کنید، باشید. به همین دلیل هم داشتن یک نرم‌افزار حسابداری مدرن، برای بیزینس شما لازم و ضروری است. شما به نرم‌افزاری نیاز دارید که به شما کمک کند امور روزانه بخش حسابداری خود را مدیریت کنید. این نرم‌افزار باید بتواند به شما در مدیریت سلامت مالی مجموعه، کمک کند و از طرفی امکان آن را فراهم نماید که بتوانید گزارش‌هایی تهیه کنید که عملکرد کسب و کارتان را از زوایای مختلف، تجزیه و تحلیل کند.

مدیریت بخش حسابداری کسب و کار شما، شاید کمی سخت و طاقت‌فرسا به نظر برسد، خصوصا اینکه حجم کارهایی که باید در طول روز انجام دهید، بسیار زیاد است. در کسب و کارهای خیلی کوچک و مشاغل خرد نیز، جنبه‌های مالی بسیار پیچیده است. اما راه‌های زیادی برای ساده کردن این بخش و اتوماتیک کردن فرآیند حسابداری شما وجود دارد.
وجود یک نرم‌افزار مالی کاربر پسند، به شما امکان می‌دهد که، ساعت‌ها حل ذهنی مسائل ریاضی را حذف کرده و ثبت دستی داده‌های مالی و همچنین ردیابی هزینه‌ها را متوقف کنید. اما باید برای انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری مناسب، 7 مورد را در نظر بگیرید:

به عنوان یک کسب و کار موفق، باید بودجه بندی مناسبی داشته باشید. و برای مدیریت امور مالی خود هزینه کنید. اما با اینحال، نرم‌افزارهای حسابداری، فقط برای مشاغلی با بودجه کلان و تیم‌های حسابداری مجرب نیست. نرم‌افزارهای مقرون بصرفه بسیار زیادی وجود دارند که برای انجام امور حسابداری شما مناسبند.

خرید یک نرم‌افزار حسابداری جدید به عنوان بخشی از فرآیند حسابرسی و مدیریت مالی شما، نیازمند زمان آموزشی کافی و تلاش کافی شما و کارمندان برای یادگیری هرچه بهتر این نرم‌افزار می‌باشد. اگرچه در این زمینه جز یادگیری صحیح و کامل نرم‌افزار راه دیگری وجود ندارد، ولی کار کردن بعضی نرم‌افزارها، بسیار آسان‌تر از سایر آن‌هاست.
ویژگی‌های منحصربفرد
هیچ دو نرم‌افزاری را نمی‌توانید در بین نرم‌افزارهای حسابداری پیدا کنید، که عینا شبیه هم باشند. وقتی برنامه‌ها و امکانات هریک را با دیگری مقایسه کنید متوجه می‌شوید که یکی از فاکتورهای اصلی در انتخاب نرم‌افزار حسابداری، امکانات خاص و ویژه‌ای ست که آن نرم‌افزار داراست. بعضی از این ویژگی‌ها عبارتند از: اتوماسیون، خدمات مربوط به تهیه برگه مالیات، فرآیند پرداخت، لیست حقوق، ردیابی هزینه‌ها
در نظر داشته باشید که برخی از سازندگان نرم‌افزار، دارای پکیج‌های مختلفی در سطوح گوناگون هستند، که چنانچه بخواهید امکانات بیشتری در اختیار شما قرار گیرد، باید هزینه بیشتری بپردازید.
هماهنگی و همکاری با سایر برنامه‌های مرتبط
برای استفاده حداکثری از امکانات اتوماسیون و صرفه‌جویی در زمان، باید به دنبال نرم‌افزاری باشید که بتواند با سایر ابزارهای مرتبط با امور مالی، همکاری کند.

قابلیت ارائه گزارش
ارائه گزارشات مالی، تا چه حد می‌تواند به کسب و کار شما کمک کند؟ آیا شما یک حسابدار بی تجربه هستید که برای ارائه گزارش مالی به کمک نیاز دارید؟ اگر فقط به دنبال ساده‌سازی فرآیند حسابداری، مدیریت صورت‌حساب‌ها و پرداخت‌ها (مانند صورت‌حساب خودکار)، و ارائه گزارش‌های مالی استاندارد هستید، شاید یک نرم‌افزار حسابداری ساده برای شما کافی باشد. اما اگر نیاز به انجام فرآیندهای پیچیده‌تری در زمینه حسابداری و ارائه گزارشات مالی دارید، مثل بازنگری کامل فرآیندهای مالی شرکت، در این صورت نیاز به نرم‌افزارهای حرفه‌ای تری خواهید داشت.

قابلیت ارائه حسابداری تعهدی در مقابل حسابداری نقدی
تقریبا همه نرم‌افزارهای حسابداری، از این قابلیت دو طرفه، پشتیبانی می‌کنند. اما همه مشاغل، اجباری در استفاده از حسابداری تعهدی ندارند. یا شاید در نظر داشته باشند که ابتدا با حسابداری نقدی شروع به فعالیت نموده و سپس به حسابداری تعهدی تغییر مسیر دهند.

قابلیت مقیاس‌پذیری
نصب نرم‌افزار بر روی یک کامپیوتر با استفاده از CD و DVD کاملا منسوخ شده است. با این‌حال، نرم‌افزارهای آنلاینی که امروزه مورد استفاده قرار می‌گیرند، این امکان را برای شما فراهم می‌کنند که تمامی اطلاعات خود را در فضای ابری ذخیره کرده، و هر زمان که نیاز شد، به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید.در پایان، در نظر داشته باشید که وجود یک نرم‌افزار حسابداری مناسب، می‌تواند به طور مستقیم بر روی جنبه‌های مالی کسب و کار شما و در نهایت تصویر کلی مجموعه، تاثیر بگذارد.